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Hochzeitsbudget-Rechner: das Budget auf die Posten aufteilen

Gib ein, wie viel du ausgeben willst und wie viele Gäste du erwartest: Der Rechner teilt dein Hochzeitsbudget auf die Posten auf und zeigt, was auf jeden entfällt und was ein Gast kostet.

Die Zahlen sind nur ein Beispiel: Trag deine eigenen ein. Bei jedem Posten kannst du den Prozentsatz oder direkt den Betrag eingeben (wenn du schon ein Angebot hast, etwa vom Caterer); ein eingegebener Betrag bleibt fest, auch wenn du das Gesamtbudget änderst.

Aufteilung des Budgets nach Posten
Posten%Betrag (€)
Location und Catering 96 € pro Gast
Foto und Video 22 € pro Gast
Musik und Unterhaltung 18 € pro Gast
Blumen und Deko 16 € pro Gast
Outfits und Styling 14 € pro Gast
Ringe 4 € pro Gast
Einladungen und Papeterie 4 € pro Gast
Transport 4 € pro Gast
Gastgeschenke und Sonstiges 6 € pro Gast
Puffer für Unvorhergesehenes 16 € pro Gast
Summe100 %20.000 €

Budget20.000 €

Pro Gast200 €

Verteilt20.000 €

Ein Posten, bei dem du sparen kannst, ohne etwas zu verlieren: Die digitale Hochzeitseinladung erstellst du kostenlos und zahlst erst beim Veröffentlichen (49 €, einmalig). Einladung kostenlos erstellen

Läuft in deinem Browser: Was du hier eingibst, wird nicht gespeichert.

So teilst du das Hochzeitsbudget auf

Die voreingestellten Prozente stammen aus unserem Ratgeber Wie ihr das Hochzeitsbudget auf die Posten aufteilt: ein Ausgangspunkt, der für die meisten Hochzeiten passt, keine feste Regel. Beginne mit der echten Zahl — dem, was du ausgeben kannst und willst — und passe die Posten daran an, nie umgekehrt.

Ist dir die Band weniger wichtig als das Essen, verschiebst du einfach Prozentpunkte. Der Rechner warnt dich, sobald die Posten nicht mehr 100 % ergeben.

  • Location und Catering (45–50 %): mit Abstand der größte Posten, abhängig von der Gästezahl.
  • Foto und Video (10–12 %): das Einzige, was für immer bleibt — früh buchen.
  • Musik, Blumen und Deko (je 8–10 %): das, was die Stimmung macht.
  • Outfits, Styling und Ringe (8–10 %), Einladungen (2–3 %) sowie Transport und Sonstiges (5 %).
  • Puffer (5–10 %): der am häufigsten vergessene Posten — und der, der den Tag rettet.

Die Zahl, die alles verändert: Kosten pro Gast

Fast die Hälfte des Budgets fließt in die Feier, und die wird pro Kopf abgerechnet. Deshalb teilt der Rechner jeden Posten durch deine Gästezahl: Wird der Betrag pro Gast zu hoch, setzt du am wirksamsten nicht bei den Blumen an, sondern bei der Gästeliste.

Ändere die Gästezahl und sieh zu, wie sich alles verschiebt. So entscheidest du am schnellsten mit deinem Partner oder deiner Partnerin: lieber eine größere Hochzeit oder mehr Budget pro Person?

Wo du sparst, ohne dass es auffällt

Investiere in das, woran du dich immer erinnern wirst — Essen, Fotos, deine persönliche Priorität — und spare bei dem, was nur einen Moment zählt. Papeterie ist das beste Beispiel: Eine digitale Hochzeitseinladung mit Online-Rückmeldung ersetzt die Druckerei und erspart dir das Hinterhertelefonieren. Bei Enlázate erstellst du sie kostenlos und veröffentlichst sie für einmalig 49 €; der Sitzplan ist kostenlos.

So nutzt du den Rechner

  1. Gesamtbetrag eintragen

    Ersparnisse, Zuschüsse der Familie und was bis zur Hochzeit noch dazukommt. Diese Zahl gibt den Ton an.

  2. Gästezahl angeben

    Eine Schätzung reicht; verfeinere sie, wenn die Liste steht.

  3. Posten anpassen

    Erhöhe, was dir wichtig ist, und senke den Rest, bis du wieder bei 100 % bist. Liegt dir schon ein Angebot vor, trag den Betrag direkt beim Posten ein.

  4. Aufteilung sichern

    Kopiere sie als Text oder lade die CSV für deine Tabelle herunter.

Häufige Fragen

Wie viel Prozent des Budgets entfallen auf Location und Essen?

Als Richtwert 45 bis 50 % für Location und Catering zusammen. Dieser Posten hängt am stärksten von der Gästezahl ab, leg ihn also zuerst fest.

Wie viel sollten wir als Puffer einplanen?

Zwischen 5 und 10 % der Gesamtsumme. Irgendetwas kommt immer: ein Catering-Extra, eine Änderung am Outfit, Trinkgelder. Bleibt er übrig, fließt er in die Flitterwochen.

Wird gespeichert, was ich eingebe?

Nein. Alles wird in deinem Browser berechnet, nichts wird an einen Server geschickt. Zum Aufheben kopierst du es als Text oder lädst die CSV herunter.

Öffnet sich die CSV richtig in Excel?

Ja. Sie ist in UTF-8 mit Semikolon als Trennzeichen und Dezimalkomma gespeichert, wie Excel es auf Deutsch erwartet. Google Sheets und Numbers öffnen sie ebenfalls.

Was kostet eine Hochzeitseinladung bei Enlázate?

Erstellen und Vorschau sind kostenlos und zeitlich unbegrenzt. Zum Veröffentlichen und für die Rückmeldungen zahlst du einmalig 49 € pro Hochzeit, inklusive MwSt.

Gib das Geld dort aus, wo du es genießt

Mit klarem Budget startest du deine Einladung kostenlos und veröffentlichst sie, wenn sie dir gefällt.

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