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Gästeliste für die Hochzeit: kostenlose Vorlage

Lade die Gästeliste-Vorlage für Excel oder Google Sheets herunter oder beginne deine Liste direkt hier und behalte Gäste und Begleitungen ganz ohne Formeln im Blick.

Vorlage herunterladen

Eine Tabelle mit den Spalten, die du wirklich brauchst, und zwei Beispielzeilen zum Löschen.

Name
Seite / Gruppe
E-Mail
Telefon
Begleitpersonen
Einladung verschickt
Rückmeldung
Allergien / Ernährung
Tisch

Starte deine Liste hier

Füge Gäste einzeln hinzu und lade die Liste herunter, wann du willst. Eine Zeile pro Einladung: Ein Paar oder eine Familie teilt sich eine Zeile, die übrigen zählen als Begleitpersonen.

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Name	Seite / Gruppe	E-Mail	Telefon	Begleitpersonen	Aktionen
Noch keine Gäste. Füge den ersten über das Formular hinzu.

Einladungen0

Begleitpersonen0

Personen gesamt0

Importiere diese Liste in Enlázate: Jeder Gast bekommt seinen persönlichen Link, mit bereits eingetragenem Namen und seiner Rückmeldung zugeordnet. Kostenlos. Meine Liste importieren

Läuft in deinem Browser: Was du hier eingibst, wird nicht gespeichert.

Welche Spalten eine Gästeliste braucht

Eine gute Gästeliste für die Hochzeit ist mehr als eine Namensliste: Sie ist die Tabelle für das Catering, den Sitzplan und die Erinnerungen. Deshalb hat die Vorlage genau die Spalten, die du wirklich nachschlägst:

Name und Seite oder Gruppe (jede Familie, Freunde, Arbeit), um die Liste auszubalancieren und die Gäste gut zu platzieren.
E-Mail und Telefon, um die Einladung per E-Mail oder per WhatsApp zu verschicken.
Begleitpersonen: die Zahl, die für die Feier wirklich zählt.
Einladung verschickt und Rückmeldung, damit du weißt, bei wem du nachhaken musst.
Allergien oder Ernährung und Tisch, wonach das Catering am Ende fragt.

Excel, Google Sheets oder Numbers

Der Button „Für Excel herunterladen“ speichert eine CSV in UTF-8 mit Semikolon als Trennzeichen, so wie es Excel auf Deutsch erwartet: Umlaute und ß werden korrekt angezeigt und jeder Wert landet in seiner Spalte. Die Standard-CSV mit Kommas importieren Google Sheets und Numbers am saubersten.

Fällt dir die Auswahl schwer, lies vorher Gästeliste: Wer kommt (und wer nicht) und prüfe mit dem Budget-Rechner, was jeder Gast tatsächlich kostet.

So importierst du die Liste in Enlázate

Geh im Dashboard deiner Hochzeit auf Gäste → Gäste importieren → Liste einfügen und füge eine Zeile pro Gast im Format Name, E-Mail, Telefon ein; ist die Einladung mehrsprachig, kannst du die Sprache ans Ende setzen. E-Mail und Telefon sind optional; ein Name mit Komma („Berger, Anna“) bleibt ganz. Doppelte Namen werden übersprungen, und es passen bis zu 500 Gäste pro Hochzeit. Für wenige Gäste geht es auch über „Zeilen ausfüllen“.

Der Button „Für den Import in Enlázate kopieren“ im Editor oben erzeugt genau dieses Format. Du kannst Zeilen auch direkt aus Excel oder Google Sheets kopieren: Aus jeder Zeile werden Name (erste Spalte), E-Mail und Telefonnummer übernommen, die übrigen Spalten werden ignoriert. Begleitpersonen werden nicht importiert; wie viele jeder Gast mitbringen darf, stellst du danach in der Liste ein (pro Gast ist das eine Premium-Funktion).

Jeder importierte Gast erhält einen persönlichen Link mit seinem Namen, einen WhatsApp-Teilen-Button und eine ihm zugeordnete Rückmeldung. Die Gästeliste und das Save the Date per E-Mail sind kostenlos.

Häufige Fragen

Ist die Gästeliste-Vorlage kostenlos?

Ja. Sie lässt sich ohne Anmeldung herunterladen, und der Editor läuft in deinem Browser, ohne etwas an einen Server zu senden.

Warum zeigt Excel alles in einer Spalte?

Das passiert, wenn das Trennzeichen nicht zu deinem Excel passt. Nutze „Für Excel herunterladen“ mit Semikolon; klappt es trotzdem nicht, öffne die Datei über Daten → Aus Text/CSV und wähle das Trennzeichen.

Ist ein Paar eine Zeile oder zwei?

Praktisch ist eine Zeile pro Einladung (Paar oder Familie), die übrigen zählen als Begleitpersonen. Personen gesamt addiert beides, und genau diese Zahl braucht das Catering.

Welches Format akzeptiert der Import von Enlázate?

Text mit einer Zeile pro Gast: ein Name, optional gefolgt von E-Mail und Telefonnummer, durch Kommas getrennt (bei mehrsprachigen Einladungen auch die Sprache). Doppelte Namen werden übersprungen, maximal sind es 500 Gäste pro Hochzeit.

Kostet die Gästeliste bei Enlázate etwas?

Nein. Der Import, die persönlichen Links und das Save the Date per E-Mail sind kostenlos. Veröffentlichen und Rückmeldungen empfangen kostet einmalig 49 € pro Hochzeit.

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