Cosa chiedere nel RSVP del vostro matrimonio (e cosa no)

Il modulo di conferma — il famoso RSVP — è l’elemento più utile del vostro invito di matrimonio online. Fatto bene, vi dà la lista degli invitati, i menù speciali e i posti sul pullman senza una sola telefonata. Fatto male, diventa un questionario che la gente abbandona a metà. La regola d’oro: ogni domanda deve avere un uso concreto. Se non sapete cosa farete con la risposta, toglietela.
Le imprescindibili
- Nome e cognome. Ovvio, ma chiedeteli per intero: in un matrimonio di 150 persone ci saranno due Marte e tre Jacopi.
- Parteciperai? Sì o no. Accettate il “no” con eleganza: un modulo che permette solo di confermare costringe chi non viene a scrivervi in privato, cosa che volevate proprio evitare.
- Accompagnatori. Quanti vengono e i loro nomi. I nomi contano per la disposizione dei tavoli e per distinguere adulti da bambini.
- Allergie e intolleranze. La domanda preferita del catering. Meglio un campo di testo libero che caselle predefinite: ci sono più restrizioni alimentari di quante caselle possiate immaginare.
Molto consigliate (a seconda del vostro matrimonio)
- Userai il pullman? Se offrite un servizio navetta, questa risposta definisce quanti pullman prenotare. Chiedete anche la fermata se ce ne sono diverse.
- Menù bambini. Se aspettate bambini, chiedete quanti sono e le loro età.
- Canzone che non può mancare. Facoltativa e prescindibile, ma dà spunti al DJ e rende il modulo più simpatico.
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Crea il mio invito gratisQuelle da evitare
- Indirizzo postale completo. Solo se avete intenzione di spedire qualcosa di fisico in seguito. Altrimenti è attrito e dati personali che non serve custodire.
- Domande duplicate. Se sapete già che cerimonia e ricevimento sono nello stesso luogo, non chiedete a quale dei due parteciperanno.
- Questionari sentimentali lunghi. “Raccontaci il tuo ricordo preferito con noi” è bello, ma come campo obbligatorio spaventa. Lasciatelo facoltativo o rimandatelo a un altro momento.
Dettagli che fanno la differenza
Scadenza visibile. Scrivetela nell’invito stesso e nel modulo. Di solito si chiudono le conferme 3-4 settimane prima, quando il catering chiede il numero definitivo.
Conferma per nucleo familiare. Permettere a una persona di confermare per tutta la sua famiglia riduce moltissimo il lavoro: un modulo che accetta accompagnatori con nome risolve questo problema.
Poter correggere. Qualcuno confermerà e poi gli capiterà un imprevisto. Assicuratevi di poter modificare o cancellare le risposte dal vostro pannello.
Filtrare il rumore. Un modulo pubblico su internet finisce per ricevere spam da bot. Lo strumento che usate dovrebbe filtrarlo senza disturbare gli invitati veri.
In sintesi
Nome, partecipazione, accompagnatori, allergie e trasporto: con queste cinque risposte si organizza il 95% di un matrimonio. Tutto il resto è facoltativo.
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