Cronologia ideale per inviare gli inviti di matrimonio
Inviare gli inviti troppo presto fa sì che le persone li dimentichino; troppo tardi, che metà della lista abbia già altri programmi. Ecco la cronologia che funziona meglio, con gli aggiustamenti tipici per matrimoni di venerdì, in alta stagione o con molti invitati che arrivano da fuori.
9–12 mesi prima: la data e il “save the date”
Non appena avete fissato data e location, avvisate le persone chiave (genitori, fratelli, migliori amici) e, se volete, inviate un save the date al resto: basta un messaggio semplice con la data e la città. Non serve ancora altro dettaglio.
Quando è indispensabile il save the date con largo anticipo?
- Matrimonio in alta stagione (maggio–ottobre): i weekend si riempiono di impegni.
- Invitati che viaggiano da un’altra città o paese: devono organizzare ferie e voli.
- Matrimonio infrasettimanale o di venerdì: le persone devono chiedere il giorno libero.
3–4 mesi prima: l’invito completo
È il momento di inviare l’invito con tutte le informazioni: orari, indirizzi, trasporti, dress code e — fondamentale — il link per confermare la presenza.
Se usate un invito di matrimonio online, qui sta il suo grande vantaggio: lo inviate su WhatsApp o via email lo stesso giorno a tutta la lista, e ogni cambiamento successivo (un orario, la fermata del pullman) si aggiorna senza dover ristampare nulla.
Una nota di galateo: inviate il link in modo personale o a piccoli gruppi. Un messaggio inoltrato freddamente a un gruppo enorme risulta impersonale e viene ignorato facilmente. Se avete dubbi sul testo del messaggio, trovate esempi nella nostra guida sul galateo degli inviti digitali.
6–8 settimane prima: primo promemoria
Circa metà degli invitati conferma nella prima settimana; il resto lo rimanda “a più tardi”. A 6–8 settimane dal matrimonio, inviate un promemoria gentile a chi non ha ancora risposto: “Ci farebbe tanto piacere avervi con noi! Ci confermate entro il giorno X?”.
Qui un pannello delle risposte vi salva la vita: invece di ripassare mentalmente chi ha risposto, filtrate chi manca e scrivete solo a loro.
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Crea il mio invito gratis3–4 settimane prima: chiusura delle conferme
La maggior parte dei catering chiede il numero definitivo di ospiti tra 2 e 3 settimane prima. Fissate la scadenza dell’RSVP una settimana prima di quella consegna, per avere margine con i ritardatari.
Nei due o tre giorni successivi alla chiusura, arriva il giro finale: una breve telefonata a chi non ha ancora risposto. C’è sempre qualcuno, e una telefonata risolve ciò che tre messaggi non riescono a ottenere.
La settimana del matrimonio: informazioni dell’ultimo minuto
Un ultimo messaggio al gruppo con le informazioni pratiche: orario esatto, punto di partenza dei pullman, parcheggio e il link al sito nel caso qualcuno lo avesse perso. Se il sito include il pulsante “aggiungi al calendario”, ricordatelo.
Riepilogo rapido
| Momento | Azione |
|---|---|
| 9–12 mesi | Save the date (se previsto) |
| 3–4 mesi | Invito completo + link RSVP |
| 6–8 settimane | Promemoria ai ritardatari |
| 3–4 settimane | Chiusura delle conferme |
| Ultima settimana | Informazioni pratiche finali |
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